Peltolan siirtolapuutarhayhdistys ry:n säännöt
Voimassaolon alku: 08.05.2023
1 §
Yhdistyksen nimi on Peltolan Siirtolapuutarhayhdistys ry. Yhdistyksen kotipaikka on Turun kaupunki.
Tarkoitus ja toiminnan laatu
2 §
Yhdistyksen tarkoituksena on edistää ja kehittää puutarhaviljelyä vapaa-ajan harrastuksena jäsentensä sekä kotipaikkakuntansa piirissä. Yhdistys toimii erityisesti oman siirtolapuutarhansa kehittämiseksi lisäämällä jäsentensä viihtyvyyttä, yhteisiä harrastuksia ja viljelytapojen tuntemusta sekä pyrkii edistämään yhteisiä asioita tekemällä esityksiä viranomaisille ja muille päättäville elimille.
Yhdistys
edistää ja kehittää siirtolapuutarhatoimintaa.
edistää ja kehittää puutarhaviljelyä kestävän kehityksen mukaisena vapaa-ajan harrastuksena jäsentensä keskuudessa ja kotipaikkakunnallaan.
edistää jäsenien viihtyvyyttä sekä yhteisiä henkisiä ja fyysisiä harrastuksia.
valvoo jäsentensä yhteisiä etuja.
3 §
Tarkoituksensa toteuttamiseksi yhdistys
vuokraa Turun kaupungilta siirtolapuutarha-alueen, jonka palstat se vuokraa edelleen jäseninään oleville viljelijöille.
harjoittaa valistustyötä levittämällä tietoutta puutarhasta ja sen toiminnasta.
järjestää juhla-, kulttuuri-, koulutus- ja liikuntatilaisuuksia, näyttelyjä sekä retkiä ja opintomatkoja.
4 §
Yhdistys voi omistaa osuuksia, osakkeita ja muita arvopapereita, hallita ja omistaa toimintaansa varten tarpeellisia kiinteistöjä, vuokrata tilojaan, harjoittaa kioskikauppaa sekä kauppa- ja ravintolaliikettä, kutakin enintään yhdessä liikepaikassa, vastaanottaa avustuksia, lahjoituksia ja testamentteja sekä toimeenpanna myyjäisiä, arpajaisia ja varainkeräyksiä. Tarvittaessa yhdistys hankkii toiminnalleen asianomaisen luvan.
Jäsenet
5 §
Yhdistyksen varsinaisina jäseninä voivat olla luonnolliset henkilöt, joille yhdistys vuokraa Peltolan siirtolapuutarha-alueelta palstan.
Lisäksi voidaan perhejäseniksi hyväksyä tällaisen viljelijän perheenjäseniä sekä kannattajajäseniksi siirtolapuutarhan hyväksi toimineita henkilöitä.
Jäsenten ottamisesta päättää yhdistyksen hallitus.
Jäsen voi erota yhdistyksestä ilmoittamalla siitä yhdistyslain 13 §:ssä mainituilla tavoilla. Mökin myynti ei voi johtaa jäsenen eroamiseen ilman jäsenen eroilmoitusta, mutta se voi olla erottamisperuste. Mökin myynnin vuoksi jäsen ja perheenjäsen voidaan erottaa yhdistyksestä, jos jäsen ei tämän jälkeen edelleen omista osuutta toisesta Peltolan siirtolapuutarhan palstasta.
Eroavan jäsenen on suoritettava jäsenmaksunsa kulumassa olevan vuoden loppuun sekä näiden sääntöjen mukaiset maksut, jotka ovat erääntyneet tai joihin on määrätyksi ajaksi sitouduttu.
Hallituksen ehdotuksesta voi yhdistyksen kokous erottaa yhdistyksestä jäsenen, joka ei noudata yhdistyksen sääntöjä, joka toiminnallaan muutoin vahingoittaa yhdistystä tai joka kehotuksesta huolimatta laiminlyö maksujen suorittamisen. Päätöksestä ilmoitetaan kirjeitse tai sähköisesti. Ennen erottamispäätöksen tekemistä on asianomaiselle jäsenelle varattava vähintään viikon määräaika selityksen antamista varten.
6 §
JÄSENMAKSUT JA MUUT YHDISTYKSELLE MAKSETTAVAT MAKSUT
Uusi jäsen suorittaa yhdistykselle palstakohtaisen liittymismaksun. Jokainen yhdistyksen jäsen lukuun ottamatta kunniajäseniä suorittaa yhdistykselle vuosittain jäsenmaksun. Varsinaiset jäsenet suorittavat vuosittain palstakohtaisen yhteisten alueiden ja rakennusten hoitomaksun, muut yleiskokouksen määräämät maksut ja puolet palstansa vuokrasta viimeistään huhtikuun loppuun ja puolet palstansa vuokrasta ja osuutensa alueen vesi- ja jätemaksusta marraskuun loppuun mennessä. Liittymis- ja jäsenmaksun suuruudesta päättää yhdistyksen vuosikokous erikseen varsinaisille, perhe- ja kannatusjäsenille.
7 §
YHDISTYKSEN TOIMIELIMET
Yhdistyksen toimielimet ovat yhdistyksen kokoukset ja hallitus.
8 §
YHDISTYKSEN KOKOUKSET
Yhdistys kokoontuu vuosikokoukseen viimeistään toukokuussa sekä ylimääräisiin kokouksiin, jos hallitus katsoo sen tarpeelliseksi tai jos vähintään yksi kymmenesosa (1/10) yhdistyksen jäsenistäsitä erityisesti ilmoitetun asian käsittelemistä varten hallitukselta kirjallisesti vaatii.
Yhdistyksen kokoukset kutsuu koolle hallitus. Vuosikokous kutsutaan koolle kirjallisella kutsulla tai sähköisesti, mikäli jäsen on antanut siihen luvan. Kutsuun sisältyy luettelo esille tulevista asioista. Ylimääräisiin kokouksiin kutsutaan kesäaikaan touko-syyskuussa siirtolapuutarha-alueen ilmoitustauluilla ja muulloin samoin kuin edellä on esitetty. Kutsuun sisältyy luettelo esille tulevista asioista. Muut tiedonannot toimitetaan jäsenille vuosikokouksen päätöksen mukaisesti. Kutsu vuosikokoukseen on lähetettävä kirjeitse tai jäsenen suostumuksella sähköisellä kutsulla jokaiselle jäsenelle viimeistään neljätoista (14) vuorokautta ennen kokousta. Kutsu ylimääräiseen kokoukseen on lähetettävä tai kiinnitettävä puutarhan ilmoitustauluille viimeistään neljätoista (14) vuorokautta ennen kokousta.
Jos jäsen haluaa saada jonkin asian yhdistyksen kokouksen käsiteltäväksi ja päätettäväksi, hänen tulee tehdä siitä kirjallinen esitys hallitukselle viimeistään kuukautta ennen sitä kokousta, jossa asia halutaan saada käsiteltäväksi. Hallitus esittää asian lausunnollaan varustettuna yhdistyksen kokoukselle.
9 §
VUOSIKOKOUKSESSA KÄSITELTÄVÄT ASIAT
Yhdistyksen vuosikokouksessa käsitellään seuraavat asiat:
käsitellään hallituksen laatima kertomus edellisen vuoden toiminnasta.
käsitellään tilinpäätös ja -tarkastuskertomus.
vahvistetaan tilinpäätös ja päätetään vastuuvapauden myöntämisestä hallitukselle ja muille tilivelvollisille.
käsitellään hallituksen ehdotus seuraavan kalenterivuoden toiminnasta.
päätetään vuokrien, liittymis-, jäsen- ja hoitomaksujen sekä muiden määrättyjen maksujen suuruudesta 6 §:n mukaisesti.
päätetään toimihenkilöiden ja tilintarkastajien palkkioista.
käsitellään hallituksen ehdotus seuraavan kalenterivuoden talousarvioksi.
suoritetaan hallituksen puheenjohtajan vaali.
suoritetaan hallituksen muiden varsinaisten jäsenten vaali erovuoroisten tilalle ja varajäsenten vaali.
valitaan tilintarkastaja ja varatilintarkastaja.
käsitellään muut kokouskutsussa mainitut asiat.
10 §
HALLITUS
Hallitukseen kuuluu yhdistyksen vuosikokouksen kahdeksi vuodeksi kerrallaan valitsema puheenjohtaja ja kuusi (6) muuta kahdeksi vuodeksi kerrallaan valittua varsinaista jäsentä, joista kolme (3) on vuosittain erovuorossa sekä kolme (3) vuodeksi kerrallaan valittua varajäsentä. Turun kaupungin edustajalla on läsnäolo- ja puheoikeus Peltolan Siirtolapuutarhayhdistys ry:n hallituksen kokouksissa. Erovuorossa olevat jäsenet voidaan valita uudelleen.
Hallitus valitsee keskuudestaan varapuheenjohtajan sekä keskuudestaan tai ulkopuolelta sihteerin ja taloudenhoitajan sekä muut tarpeelliset toimihenkilöt.
Hallitus kokoontuu puheenjohtajan tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtajan kutsusta.
Hallitus on päätösvaltainen, kun puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja sekä vähintään puolet hallituksen muista jäsenistä on saapuvilla.
Hallituksen toimintakausi on kalenterivuosi.
11 §
HALLITUKSEN TEHTÄVÄT
Hallituksen tehtävänä on
johtaa yhdistyksen toimintaa ja toimeenpanna yhdistyksen kokousten päätökset.
vastata yhdistyksen raha-asioiden ja omaisuuden hoidosta.
edustaa yhdistystä.
laatia vuosittain yhdistyksen toiminta- ja tilikertomukset sekä toimintasuunnitelma ja talousarvio.
päättää yhdistyksen työntekijöiden toimeen ottamisesta ja siitä vapauttamisesta.
asettaa yhdistyksen toiminnan kannalta tarpeelliset toimikunnat ja muut toimielimet.
kutsua koolle yhdistyksen kokoukset.
täyttää ne muut velvoitteet, jotka sille lain ja näiden sääntöjen mukaan kuuluvat.
valita edustaja yhdistyksen ja 5 §:ssä mainittujen jäsenten välisiä sopimusriitoja ratkaisevaan välimiesoikeuteen.
12 §
TILIKAUSI JA TILINTARKASTUS
Yhdistyksen tilikautena on kalenterivuosi.
Yhdistyksen tilit ja asioiden hoitoa koskevat asiakirjat on jätettävä tilintarkastajille viimeistään yksi (1) kuukausi ennen vuosikokousta. Tilintarkastajien on jätettävä lausuntonsa tarkastuksen tuloksista viimeistään kaksi (2) viikkoa ennen yleiskokousta hallitukselle yhdistyksen vuosikokoukselle esitettäväksi.
13 §
NIMENKIRJOITTAMINEN
Yhdistyksen nimen kirjoittavat puheenjohtaja, varapuheenjohtaja, sihteeri ja ne henkilöt, joille hallitus on siihen antanut oikeuden, aina kaksi yhdessä.
14 §
KUNNIAJÄSENET
Henkilön, joka erityisellä tavalla on edistänyt yhdistyksen toimintaa tai muuten ansioitunut tämän siirtolapuutarhan toiminnassa, voi yhdistys kutsua kunniajäsenekseen.
Kunniajäsenet eivät suorita yhdistykselle jäsenmaksuja.
15 §
ÄÄNESTÄMINEN KOKOUKSISSA
Äänestettäessä yhdistyksen toimielimien kokouksissa ratkaisee yksinkertainen enemmistö, mikäli näissä säännöissä ei ole toisin määrätty.
Vaali on toimitettava salaisena äänestyksenä. Äänten jakautuessa tasan päätöksen ratkaisee vaalissa arpa ja muissa asioissa se mielipide, jota kokouksen puheenjohtaja on kannattanut.
16 §
SÄÄNTÖJEN MUUTTAMINEN
Muutoksia näihin sääntöihin voidaan tehdä ainoastaan yhdistyksen vuosikokouksessa, jos kaksi kolmasosaa (2/3) äänestyksessä annetuista äänistä kannattaa muutosta.
17 §
YHDISTYKSEN PURKAUTUMINEN TAI LAKKAUTTAMINEN
Yhdistyksen purkautumisesta on päätettävä kahdessa perättäisessä yhdistyksen kokouksessa, jolloin purkautumista tulee kannattaa kolme neljäsosaa (3/4) annetuista äänistä.
Yhdistyksen purkautuessa käytetään yhdistyksen varat yhdistyksen tarkoituksen edistämiseen purkautumisesta päättävän kokouksen päättämällä tavalla. Yhdistyksen tullessa lakkautetuksi käytetään varat samaan tarkoitukseen.
18 §
MUUT MÄÄRÄYKSET
Muilta osin noudatetaan yhdistyslain määräyksiä.